نرم افزار مالی آسانا یکی از نرم‌افزارهای کاربردی در حسابداری و مدیریت کسب‌وکار است. این نرم‌افزار، به‌راحتی امکان دریافت گزارش فروش فروشگاه شما را در بازه‌های زمانی مختلف فراهم کرده است و بخش‌های مختلفی برای بهبود عملکرد فروشگاه دارد. با استفاده از نرم افزار آسانا می‌توانید علاوه بر فروش آنلاین و حضوری، کالاها را مدیریت کنید و به انواع گزارش فروش و گزارش‌های حسابداری دسترسی داشته باشید.
در این مطلب اکسپرس آکادمی، اطلاعات کاملی درباره گزارش فروش در نرم‌افزار آسانا در اختیار شما قرار می‌دهیم تا راحت‌تر بتوانید از آن استفاده کنید.
گزارشات
بخش گزارشات در آسانا، گزارش‌های اولیه موردنیاز فروشگاه را ارائه می‌دهد. این بخش به سه دسته گزارش اصلی می‌پردازد که عبارتند از:
- گزارش فروش حضوری
- گزارش فروش آنلاین
- گزارش خرید
لازم به ذکر است که هر کدام از این گزارش‌ها امکان بارگیری (دانلود) دارند تا شما راحت‌تر بتوانید به تحلیل و بررسی فروش بپردازید. در ادامه شما را با جزییات هرکدام از این سه گزارش آشنا خواهیم کرد.
گزارش فروش حضوری
در بخش گزارش فروش حضوری نرم‌افزار، تمام کالاهایی که به‌صورت حضوری فروخته شده‌اند قابل مشاهده هستند. در گزارش جزییات فروش آنلاین اطلاعات زیر قابل‌مشاهده است:
- بارکد فاکتور
- نام و شماره مشتری
- نوع و نرخ فاکتور
- تعداد اقلام
- مبلغ قابل پرداخت و دریافت شده
- تخفیف و اضافات انتهای فاکتور
- تاریخ
- نوع پرداخت
- نام کارتخوان
- پیک و آدرس
- توضیحات
علاوه‌براین، شما می‌توانید با استفاده از فیلترهای متعددی که در اختیارتان قرار گرفته، گزارش فروش خود را برای بررسی جزییات محدودتر کنید. به عنوان مثال، با استفاده از فیلتر نوع فاکتور می‌توانید همه فاکتورها، فاکتورهای فروش حضوری و مرجوعی فروش حضوری را به تفکیک مشاهده کنید یا با کمک نام یا شماره مشتری و پیک، فاکتوری را که مدنظر دارید در سیستم جستجو کنید.
در صفحه گزارشات فروش می‌توان با تعیین بازه زمانی موردنظر و فیلتر انبارهای مختلف، اطلاعات را برای نمایش جداسازی کرد.
در این گزارش، فیلتری با عنوان فیلتر نرخ فاکتور وجود دارد که به چهار بخش همه، معمولی، عمده و شرکتی تقسیم می‌شود. با توجه به اینتکه در فروش حضوری امکان پرداخت از طریق کارتخوان وجود دارد، با استفاده از فیلتر نوع پرداخت و نام کارتخوان می‌توانید گزارش پرداخت از کارتخوان‌ها یا به صورت نقدی را مشاهده کنید.
گزارش فروش آنلاین
در گزارش فروش آنلاین، گزارش کاملی از تمام کالاهایی که به صورت آنلاین فروخته شده‌اند به شما نمایش داده می‌شود. در گزارشات فروش آنلاین اطلاعات زیر قابل‌مشاهده است:
- بارکد فاکتور
- نام مشتری
- تعداد اقلام
- مبلغ و نوع فاکتور
- تاریخ
- انبار
- پیک و آدرس
- توضیحات
علاوه‌براین، شما می‌توانید با استفاده از فیلترهای متعددی که در اختیارتان قرار گرفته، گزارش را برای بررسی جزییات محدودتر کنید. به‌عنوان مثال با استفاده از فیلتر نوع فاکتور می‌توان همه فاکتورها، فاکتورهای فروش آنلاین و مرجوعی فروش آنلاین را به تفکیک مشاهده کرد. با استفاده از فیلتر نام یا شماره مشتری و پیک می‌توانید فاکتور مورد نظر خود را در گزارش فروش جست‌وجو کنید.
فیلترهای این گزارش به شما این امکان را می‌دهد که با انتخاب بازه زمانی موردنظر خود و فیلتر انبارهای مختلف، اطلاعات را در قالب گزارش‌های جداگانه جداسازی و مشاهده کنید. توجه داشته باشید که اگر صندوق‌های متفاوتی در فروشگاه داشته باشید می‌توانید با استفاده از صندوق و صندوق‌دار نیز گزارش را فیلتر کنید.
گزارش خرید
سومین گزارشی که در بخش گزارشات نرم افزار آسانا به آن می‌پردازیم، گزارش خرید است. در این بخش، گزارش تمام کالاهایی که برای فروشگاه خریداری شده‌اند مشخص است. این صفحه نیز مشابه صفحات قبلی امکان استفاده از فیلترهای متعددی را دارد و به شما کمک می‌کند گزارش خرید فروشگاه‌تان را با جزییات بیشتری بررسی کنید. در گزارش خرید آسانا اطلاعات زیر قابل‌مشاهده است:
- بارکد فاکتور
- منبع خرید
- تعداد اقلام
- مبلغ قابل پرداخت
- نوع فاکتور
- مبلغ پرداخت شده
- تخفیف و اضافات انتهای فاکتور
- تاریخ
- شماره رسید
- انبار
- پیک
- توضیحات
در این گزارش می‌توانید با استفاده از فیلتر نام یا شماره منبع خرید، فاکتورهای مورد نظرتان را از یک منبع خرید مشخص در نرم‌افزار جست‌وجو کنید. علاوه‌براین می‌توانید با انتخاب بازه زمانی و انبارهای مختلف، فاکتورها را در این بخش فیلتر کنید. جالب است بدانید که نوع فاکتور نیز در این بخش قابل فیلتر کردن است.
کلام آخر
در این مطلب از اکسپرس آکادمی با بخش گزارشات در نرم‌افزار آسانا آشنا شدید که به‌صورت اختصاصی به گزارشات فروش آنلاین و گزارشات فروش حضوری می‌پردازد. آشنایی با جزییات هرکدام از گزارش‌ها به شما کمک می‌کند راحت‌تر کسب‌وکار خود را مدیریت کنید و برای فروش بیشتر برنامه‌ریزی داشته باشید.
