روش‌های محتوانویسی حرفه‌ای

محتوای متنی یک راه ارتباطی بین شما و مخاطبینتان است که می‌توانید از طریق آن کارتان  را به روش بهتر و حرفه‌ای‌تری  توضیح دهید. هر چقدر محتوای شما حرفه‌ای‌تر باشد، افراد می‌توانند ارتباط بهتری با آن بگیرند و شما نتیجه بهتری از کارتان خواهید دید. محتواها می‌توانند نتایجی مثل فروش بیشتر، پیدا کردن لید، ارتباط با افراد و … را به دنبال داشته باشد.

افراد همیشه برای خرید، انتخاب یا حل مسائل خود به دنبال توضیحات قانع‌کننده خوب و قابل اعتماد هستند. چه خودتان این محتوا را بنویسید، چه شخص دیگری به عنوان محتوانویس، باید به اهمیت محتوانویسی با کیفیت واقف باشید.

دقت داشته باشید که سبک‌های محتوایی متنوعی وجود دارد؛ محتواها می‌توانند به صورت صوتی، تصویری، متنی و … باشند؛ اما در این مقاله اختصاصا در ارتباط با محتوانویسی (محتوا متنی) صحبت خواهیم کرد.

حالا سوال مهم این است که چگونه می‌توانید محتوای خود را حرفه‌ای کنید؟ چه شیوه‌هایی وجود دارد که کمک کند تا شما یک محتوا، با کیفیت بسیار بالا تولید کنید؟

انواع محتوا متنی سایت

محتوای متنی سایت انواع مختلفی دارد؛ اما اگر بخواهیم به یک دسته‌بندی کلی برسیم، محتواهای اصلی یک سایت را می توان به دو دسته یعنی:

بلاگ: مقالات بخش وبلاگ که برای بهبود سئوی سایت شما، اطلاع‌رسانی، آموزش خوانندگان یا مشتریان استفاده می‌شوند.

شرح محصول: محتوای اصلی وب‌سایت‌های فروشگاهی است؛ زیرا شما محصولات و خدمات خود را از طریق نوشته‌ها می‌فروشید.

هر کدام از این محتواها برای اهداف متفاوتی تولید می‌شوند. اگرچه در نهایت، هدف هر محتوایی که در ‌سایت خود منتشر می‌کنید، جذب مشتریان بیشتر است؛ اما هدف جزئی از صفحه وب به صفحه وب دیگر و از پست وبلاگ به پست وبلاگ دیگر متفاوت است. بابت هر کدام از این تفاوت‌ها نوع تولید محتوای شما نیز باید متفاوت باشد.

به طور مثال: در شرح محصول نویسی با کمک کپی رایتینگ (متون تبلیغاتی) شما باید کاربر را با توضیحات در کنار تبلیغات مجاب کنید که از محصول شما استفاده کند.

اما در بلاگ‌ها باید یک ارتباط خوب و نزدیک با مخاطبین خود داشته باشید و چیزی به آن‌ها اضافه کنید. در واقع یک دوست با اطلاعات بالا باید باشید که مخاطب شما بابت هر سوالی که در زمینه کاری شما دارد، به سایت شما مراجعه کند و جواب سوالات خود را پیدا کند.

چک لیست محتوانویسی

برای نوشتن یک محتوای حرفه‌ای خوب است از چک لیست زیر اطلاع داشته باشید تا نتیجه دلخواه خود را بگیرید:

1. نتیجه نهایی را درک کنید.
2. هنگام نوشتن نتیجه نهایی را در نظر داشته باشید.
3. برای خودتان یک لحن برند انتخاب کنید و مخاطب نوشته‌های خود را طبق لحن برند انتخاب کنید.
4. جملاتتان کوتاه و قابل فهم باشد.
5. مخاطبان خود را بشناسید و طبق شخصیت مخاطبتان محتوا بنویسید.
6. تا انتهای محتوا خوانندگان خود را درگیر نگه دارید و در هر قسمت از مقاله به دانششان اضافه کنید.
7. اضافه‌گویی نکنید.
8. از نکات سئوی محتوایی غافل نشوید.
9. عنوان و تیترهای خوبی انتخاب کنید.
10. صادق باشید.
11. از دیدگاه مخاطب بنویسید.
12. خواننده خود را به فکر وادار کنید.

در ادامه مقاله هرکدام از موارد زیر را به تفصیل شرح می‌دهیم. با رعایت نکات زیر می‌توانید در  هر دو سبک محتوانویسی حرفه‌ای شوید:

1. نتیجه نهایی را درک کنید:

این مورد بسیار مهم است. برای مثال همین پست وبلاگ را در نظر بگیرید که دو هدف دارد: یک، ارائه بهترین شیوه‌های نوشتن محتوا که همه می‌توانند از آن بهره ببرند. دو، با تثبیت این واقعیت که نویسنده نیز از این شیوه‌ها پیروی می‌کند و در نتیجه، نوشته خوبی ارائه می‌کند. از این رو، هر جمله‌ای که می‌نویسیم، با در نظر گرفتن این دو هدف نوشته می‌شود.

2. هنگام نوشتن، نتیجه نهایی را در نظر داشته باشید.

وقتی می‌دانید از طریق پست یا مقاله فعلی به چه‌چیزی می‌خواهید برسید، به‌طور مداوم در هنگام نوشتن آن را در نظر داشته باشید تا از هدف اصلی منحرف نشوید؛ اما وقتی روی هدفتان تمرکز ندارید، این موضوع از طریق نوشته شما منعکس می‌شود؛ در نتیجه، حتی خوانندگان شما هم نمی‌توانند تمرکز کنند و وب‌سایت شما را ترک خواهند کرد.

3. برای خودتان یک لحن برند انتخاب کنید و مخاطب نوشته‌های خود را طبق لحن برند انتخاب کنید.

بهتر است که به‌صورت دوم شخص جمع بنویسید؛ به‌خصوص زمانی که در حال نوشتن پست‌ها و مقالات وبلاگ هستید تا بتوانید ارتباط نزدیک‌تری با افراد برقرار کنید و نتیجه نهایی بهتری خواهید داشت.

اما ممکن است لحن برند شما به نحوی باشد که  لازم باشد در محتوا نویسی از سوم شخص جمع، دوم شخص مفرد و … استفاده کنید.

4. جملاتتان کوتاه و قابل فهم باشد.

از آنجایی که خودتان یک نویسنده هستید، خواندن و درک جملات طولانی و پیچیده برایتان مهم نیست؛ اما وقتی برای کسب‌وکار می‌نویسید، بهتر است از جملات کوتاه‌تر استفاده کنید. درک جملات پیچیده برای اغلب مردم دشوار است. همچنین اگر جملات خود را به‌خوبی ساختار ندهید و خودتان متوجه نباشید که چه‌چیزی می‌نویسید، مخاطبان هم نخواهند فهمید.

5. مخاطبان خود را بشناسید؛ طبق شخصیت و خواسته مخاطبتان محتوا بنویسید.

سطح درک و خواسته یک نوجوان ۱۱ ساله با بیزینس‌من ۶۰ ساله متفاوت است. خواسته کسی که به دنبال اسباب بازی است و کسی که دنبال لوازم خانگی است نیز تفاوت دارد. این تفاوت‌ها باعث ایجاد تفاوت در متن شما نیز خواهد شد.

6. خوانندگان را درگیر نگه دارید و در هر قسمت از مقاله به دانششان اضافه کنید.

تنها هدف از تیتر محتوای شما این است که خواننده را وادار به خواندن جمله اول کنید. و هدف جمله اول این است که خواننده را وادار به خواندن جمله دوم کند. این هدف همین‌طور ادامه دارد. به این ترتیب، مردم را به نوشته‌های خود وابسته نگه می‌دارید. اما چگونه؟ با اشاره کردن به نکات جالب و مفید. اگر مخاطب به‌عنوان خواننده مطلب شما، احساس کند از مطالبی که می‌خواند بهره خواهم برد، به خواندن ادامه خواهد داد.

7. اضافه‌گویی نکنید.

اگرچه شما باید همه‌چیزهایی که لازم است را در محتوا بگویید؛ اما نباید بیهوده به این موضوع بپردازید. این کار افراد را خسته و گیج می‌کند. به یاد داشته باشید که در عصر اینترنت حواس‌پرتی‌های بیش از حد وجود دارد و حتی یک ثانیه حواس‌پرتی می‌تواند فرد را از صفحه شما دور کند.

8. از نکات سئوی محتوایی غافل نشوید.

از آنجایی که اغلب محتواهای اینترنت، بیشتر برای یک ‌سایت تجاری است، از این رو محتوای شما باید توسط موتورهای جستجو پیدا شود. بنابراین نباید از سئو غافل شوید. سئو فقط برای کسب‌وکار شما مهم نیست، بلکه برای افرادی که به دنبال اطلاعات مفید هستند مهم است.

9. عنوان و تیترهای خوبی انتخاب کنید.

پس از تصمیم‌گیری در مورد عنوان، هر کلمه را در مورد آن عنوان بنویسید. هرگز چیز بی‌‌فایده ننویسید که فقط برای دریافت ترافیک موتورهای جستجو یا کلیک باشد. بازدیدکنندگانی که این‌گونه به سایت شما بیایند اما در آن نمانند، برای شما مفید نیستند. زیرا آن‌ها احساس می‌کنند که فریب خورده‌اند و به یاد می‌سپارند که به سایت شما برنگردند.

10. صادق باشید.

صداقت شما از طریق نوشتن شما به وجود می‌آید. یعنی اگر می‌خواهید تدریس کنید، واقعاً تدریس کنید. اگر می‌خواهید اطلاع‌رسانی کنید، واقعاً اطلاع رسانی کنید.

از منابع درست استفاده کنید و برای جلب رضایت مشتری، اطلاعات اشتباه و اضافی به مخاطب ندهید.

11. از دیدگاه مخاطب بنویسید.

وقتی در حال نوشتن هستید، مدام فکر کنید به عنوان مخاطب نیاز دارید چه اطلاعاتی از این محتوا دریافت کنید؟

12. خواننده خود را به فکر وادار کنید.

همه ما عاشق چالش و کشف چیزهای تازه هستیم. اگر کسی چالشی را مطرح کند و ما از عهده آن برآییم، به ما حس خوبی می‌دهد. پس  ذهن افراد را درگیر کنید.

نتیجه‌گیری

با رعایت نکاتی که در بالا آورده شده است، می‌توانید محتوایی بسیار حرفه‌ای و جذب‌کننده داشته باشید. در این مقاله بیشتر به نکات مرتبط با محتوا نویسی بلاگ، اشاره کردیم که می‌تواند در شرح محصول نویسی نیز به شما کمک کند.

در مقاله شرح محصول نویسی، در ارتباط با یک شرح محصول خوب صحبت خواهیم کرد. ممکن است شما نیز روش‌های خوب خود را داشته باشید و این بسیار خوب است. در بخش نظرات، می‌توانید ما را از این نظرات آگاه کنید.