برای شروع باید نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و سپس کلید تایید را فشرده تا وارد برنامه شوید.
فاکتور
بخش اول نوار اصلی (بالایی) نرم‌افزار، «فاکتور» نام دارد. بعد از وارد شدن به برنامه صفحه زیر نمایش داده می‌شود. این صفحه، صفحه اصلی فروش است.
برای نمایش اجناس باید در قسمت ۱ بارکد کالا را وارد کنید. با این کار اجناس در قسمت ۲ نمایش داده می‌شوند.
اگر قصد تغییر قیمت، اعمال درصد یا ریال تخفیف، موجودی فروشگاه و تخفیف ساعتی را داشته بر روی جنس کلیک کرده و سپس کلید F2 را فشار دهید. با این کار صفحه تغییرات نمایش داده می‌شود و می‌توانید تغییرات را اعمال کرده و سپس کلید ثبت را فشار دهید. (با زدن کلید F2 صفحه زیر نمایش داده می‌شود.)
کلیدهای میانبر (بخش فاکتور)
تمامی کلیدها درصفحه نمایش قابل مشاهده هستند اما شما می‌توانید از طریق استفاده از کلیدهای کیبورد نیز تغییرات لازم را اعمال کنید.
- ۳) کلید F3: باز نگه‌داشتن فاکتور
- ۴) کلید F4: فراخوانی فاکتورهای باز و فاکتورهای قدیمی
- ۵) کلید F5: ماشین حساب
- ۶) کلید F6: اشتراک دادن به مشتری برای فروش بیرون‌بر
- ۷) کلید F7: ارسال برای کارت خوان
- ۸) کلید F8: ثبت فاکتور همراه چاپ
- ۹) کلید F9: ثبت فاکتور بدون چاپ
- ۱۰) کلید F12: کشوی پول
- ۱۱) کلید Ctrl+P: چاپ مجدد فاکتور
- ۱۲) کلید Ctrl+D: حذف موردی اجناس
- ۱۳) کلید Ctrl+6: مرجوعی جنس
مشخصات فروشگاه
از بخش دوم نوار اصلی می‌توانید وارد صفحه «مشخصات فروشگاه» شوید. این بخش کلیدهای مختلفی دارد که در ادامه به توضیح کاربرد هر یک از آن‌ها می‌‌پردازیم:
۱۴) عمومی: این قسمت به شما امکان تغییرات تنظیمات عمومی از قبیل نام فروشگاه، آدرس و متن تبلیغاتی را می‌دهد.
۱۵) رمزگذاری: با استفاده از این بخش می‌توانید رمزگذاری برای کاربرهای مختلف را تنظیم کنید.
۱۶) تنظیمات POS: از این بخش تنظیمات دستگاه کارت‌خوان در دسترس است.
۱۷) ترازو: این بخش به شما کمک می‌کند تنظیمات مربوط به ترازو را انجام دهید.
۱۸) انبار: تنظیمات مربوط به انبار و دسترسی‌های مربوطه از این قسمت انجام می‌شود.
۱۹) گروه کالا: از این قسمت می‌توانید کالاهای خود را دسته‌بندی کنید.
۲۰) گروه مشتری: در این بخش می‌توان مشتری‌ها را در گروه‌های مختلف دسته‌بندی کرد.
۲۱) تحویل دهندگان: پیک‌های بیرون‌بر را نیز در این بخش می‌توانید دسته‌بندی کنید.
۲۲) سفارشات آنلاین: سفارش‌های آنلاین خود را از این بخش تنظیم کنید. می‌توانید تنظیمات پرینتر خود را با ورود به بخش فروشگاه و سپس تنظیمات پرینتر و نمایشگر تغییر دهید.
گزارش
از سومین بخش نوار بالایی وارد صفحه «گزارش» شوید. این صفحه به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های مربوط به فروش صندوق، موجودی انبار و موجودی فروشگاه را مشاهده کنید.
انبارداری
بخش چهارم نوار اصلی نرم‌افزار به انبارداری اختصاص دارد. با کلیک بر روی این بخش وارد صفحه «رسید موقت» می‌شوید. در قسمت ۱ بارکد جنس را وارد کنید و سپس با زدن کلید اینتر در قسمت ۲ اجناس به موجودی فروشگاه افزوده می‌شوند. دوبار کلید اینتر را فشرده و در نهایت کلید ثبت رسید موقت در قسمت ۳ را بزنید. با این کار محصول ثبت می‌شود و موجودی فروشگاه افزایش می‌یابد.
برای وارد کردن دسته‌ای بارکدها نیز می‌توانید از قسمت ۴ اقدام کنید. با استفاده از دستگاه‌هایی مانند PDT و PDA بارکد تمامی اجناس را خوانده و از این قسمت به صورت یک‌جا موجودی فروشگاه را افزایش دهید.
فروش آنلاین
فروش آنلاین آخرین بخش نوار اصلی نرم‌افزار یاران‌دریان است. در ادامه به آموزش بخش‌های مختلف آن می‌‌پردازیم:
۱) سفارشات جدید: در این بخش سفارشی که ارسال شده است با تمامی اقلام و جزئیات نمایش داده می‌شود. می‌توانید سفارش را از این بخش قبول/رد کنید. اگر سفارشی را پذیرفتید باید مدت زمانی که طول می‌کشد تا سفارش آماده شود را مشخص کنید و پس از گرفتن پرینت موقت، اجناس را آماده کنید. در این بخش بارکدی برای شما نمایش داده می‌شود که باید آن را در بخش بعدی وارد کنید.
۲) سفارشات پذیرفته شده: بعد از آماده‌سازی سفارش ثبت شده، بارکدی که در بخش قبل برای شما نمایش داده شد را در این بخش اسکن کنید. با این کار رسید مشتری به صورت کامل نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن را ثبت نهایی کنید. در ادامه با فشردن کلید F8 رسید مشتری را پرینت بگیرید.
۳) سفارشات انجام شده: این بخش سفارشات پذیرفته شده در همان روز را نشان می‌دهد.
۴) سفارشات لغو شده: تمام سفارشات لغو شده‌ی روز را در این بخش می‌توانید مشاهده کنید.
۵) محصولات آنلاین: تمامی محصولات آنلاین خود را که در سایت اسنپ نمایش داده می‌شود، این جا مشاهده کنید.
۶) سفارشات پذیرفته شده (سفارشات گذشته): سفارشات پذیرفته شده روزهای گذشته در این بخش نمایش داده می‌شوند.
۷) سفارشات انجام شده (سفارشات گذشته): سفارشات انجام شده روزهای گذشته در این بخش نمایش داده می‌شوند.
۸) سفارشات لغو شده (سفارشات گذشته): سفارشات لغو شده روزهای گذشته در این بخش نمایش داده می‌شوند.
