ممکن است چنین به نظر برسد که راه‌اندازی یک سوپرمارکت کار راحتی است، اما سوپرمارکت‌ها مانند تمامی کسب و کارها نیازمند حساب و کتابی دقیق و اصولی هستند. فارغ از تمام اصولی که طی سال‌ها آموزش دیده‌اید با ما همراه باشید تا در جریان اصول حسابداری سوپرمارکت و تاثیر استفاده از سیستم حسابداری برای فروشگاهتان قرار بگیرید.
حساب و کتاب سوپرمارکت
در تمامی سوپرمارکت‌ها به امور مالی و حساب و کتاب انجام می‌شود. این حسابرسی‌ها عبارتند از:
فروش محصول:
محصولات به صورت نقد یا نسیه فروخته می‌شوند. بررسی این دو نوع فروش و محاسبه سود و زیان هر یک نیازمند سیستم حسابداری است.
محصول مرجوعی:
برخی از کالاها پس از فروش مرجوع می‌شوند. محاسبه ضرر و زیان این کالاها از فروش مستقیم کالا متفاوت است.
تخفیف کالا:
درصد یا رقم تخفیفی که به مشتری داده می‌شود باید به درستی محاسبه شوند تا فروشنده متضرر نشود.
سود خالص:
رقمی که پس از تخفیف‌ها، مرجوعی کالا، هزینه‌های کسر شده و… برای سوپرمارکت می‌ماند، سود فروشنده از فروش خود در زمان مورد بررسی است. محاسبه این عدد نیازمند بررسی‌های دقیق است به همین دلیل استفاده از سیستم حسابداری کار محاسبه را به نسبت محاسبه دستی راحت‌تر می‌کند.
خرید محصولات:
برای موجود کردن کالاها در سوپرمارکت باید آن‌ها را از تامین‌کنندگان و برندها خریداری کرد. بررسی موجودی کالا و محاسبه به‌روز آن‌ها با سیستم‌های حسابداری راحت‌تر ممکن می‌شود.
سیستم مناسب براساس اصول حسابداری سوپرمارکت
انتخاب یک سیستم حسابداری برای راحت‌شدن و انجام دقیق‌تر محاسبات خرید و فروش سوپرمارکت به یک اقدام مهم و حیاتی در راه اندازی یک کسب و کار بدل شده است. در ادامه به نکات مهم در انتخاب یک سیستم حسابداری می‌پردازیم.
امکان ثبت تخفیف:
یک سیستم حسابداری مناسب باید امکان ثبت تخفیف‌های مختلف را داشته باشد و به درستی تخفیف‌ها را محاسبه کند تا فروشندگان آسان و بدون دغدغه تخفیف‌گذاری کنند.
امکان دسته‌بندی محصولات:
دسته‌بندی محصولات موجود یا ناموجود را راحت‌تر می‌کند. این ویژگی مزیت‌های زیادی دارد از جمله این که می‌توان به سرعت از کالاهای مورد نیاز کسبوکار آگاه شد.
امکان اتصال به نرم‌افزار:
امروزه بسیاری از فروشگاه‌ها در کنار فروش حضوری به فروش آنلاین نیز می‌پردازند. در این شرایط اتصال سیستم حسابداری به نرم‌افزار فروش آنلاین (مانند اسنپ اکسپرس) ضروری است.
امکان نصب روی ویندوز:
استفاده از ویندوز برای مدیریت محصولات در مقیاسی بزرگ، بهترین انتخاب است. به همین دلیلِ نرم‌افزاری بهتر است که بتوان آن را روی سیستم عامل ویندوز نصب کرد.
مدیریت انبار:
انبارگردانی و بررسی موجود یا ناموجود بودن کالا کاری زمان‌بر و دشوار است که انجام دستی آن‌ها صاحبان کسب و کار را خسته خواهد کرد. نرم‌افزاری مناسب است که مدیریت انبار را در لیست قابلیت‌های خود داشته باشد.
مدیریت سال مالی:
بهبود مدیریت مالی با استفاده از چنین برنامه‌هایی دغدغه‌های مدیران سوپرمارکت را به طرز چشمگیری کاهش داده است. درواقع این افراد دیگر نگران نحوه مدیریت حساب فروشگاه‌شان نیستند چرا که با چند کلیک به راحتی به سود و زیان بازه‌های مختلف سال دسترسی خواهند داشت.
مزایای استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی
با بررسی‌های انجام شده و توضیحات ارائه شده حتما متوجه شده‌اید که مدیریت حساب و کتاب‌های مالی یک فروشگاه بهتر است با استفاده از نرم‌افزار حسابداری انجام شود. مزیت‌های این کار چنین است:
- امنیت اطلاعات ثبت شده
- دسترسی آسان به اطلاعات
- کاهش زمان محاسبات فروشگاه
- کاهش هزینه استخدام حسابدار
- ثبت فاکتور و ارائه آسان آن به مشتری
- سهولت انبارگردانی
