در ابتدا باید بدانیم، اصلا منظورمان از موجودی چیست؟
موجودی، سهام، پول یا محصولی است که در اختیار دارید و قصد دارید از طریق کسب‌و‌کار خود بفروشید. مدیریت موجودی فرآیند ردیابی و ذخیره‌سازی محصولات، برای پاسخگویی سریع و کارآمد به تقاضای مشتری است. مدیریت موجودی به نحوه تهیه، ذخیره و پردازش محصولات برای آماده سازی آن‍ها برای فروش بستگی دارد.
موجودی شما در واقع یک نوع سرمایه‌گذاری است. ممکن است برای هفته‌ها یا ماه ها متوجه مدیریت ضعیف موجودی نشوید. اما هنگامی که نتایج آن مشخص شوند، می‌توانند بسیار زشت و بد باشند: محصولات خراب، موجودی ناقص، هزینه های بالای ذخیره‌سازی یا بدتر از آن، موجودی تمام شده و سفارشات مشتری انجام نشده. علاوه بر این، هزینه‌های ذخیره سازی و هزینه‌های نگهداری می‌توانند میزان سودآوری شما را کاهش دهند.
سیستم های مدیریت موجودی محصولات را از خرید تا حمل و نقل ردیابی واحدهای مورد می‌کنند. یک سیستم مدیریت موجودی می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری‌های مهم تجاری مثل فروش کالاهای مهم، سطح موجودی بهینه، زمان سفارش مجدد اقلام و اینکه کدام محصولات را نقد یا حذف کنید، کمک کند.
سیستم موجودی مناسب می‌تواند تصویری واقعی از آنچه در دسترس دارید به شما ارائه دهد و به شما کمک کند تا کسب‌و‌کار خود را به طور کارآمد اداره کنید. یک سیستم موجودی می‌تواند یک ترکیب دستی شمارش و دفتر کل، یک صفحه گسترده اکسل یا یک راه حل دیجیتال خودکار باشد.
انتخاب راه حل مناسب برای مدیریت موجودی شما به موارد زیر بستگی دارد:
- اندازه کسب و کار شما
- ماهیت محصولاتی که می‌فروشید
- صنعتی که به آن خدمت می‌کنید
- کانال‌های فروش شما
وقتی سیستم به درستی کار می‌کند، می‌دانید چه محصولاتی در دسترس دارید، به همراه معیارهای مهمی مانند فضای قفسه موجود، مقدار محصولات موجود در انبار و محل دقیق ذخیره‌سازی محصولات جداگانه.
چرا مدیریت موجودی مهم است؟
موجودی محصول یک دارایی تجاری است. اما در صورت مدیریت نادرست موجودی، می تواند به کسب و کار شما آسیب برساند. همانطور که تجارت شما رشد می کند، ممکن است با مشکلاتی مانند:
موجودی اضافی
فاسد شدن محصولات
هزینه ذخیره سازی بالا
روبه‌رو شوید.
یک مثال برای فهم بهتر اهمیت مدیریت موجودی
اگر شما یک سوپرمارکت داشته باشید، محصولات شما تاریخ انقضاهای مشخصی دارد و قطعا یک سری از محصولات شما فروش بیشتری خواهند داشت. اگر شما نتوانید به خوبی مدیریت کنید، احتمالا با تعداد زیادی کالای فاسد روبه رو خواهید شد.
جان کلام
در این مقاله از اهمیت مدیریت موجودی صحبت کردیم و یک مثال در ارتباط با سوپرمارکت‌ها زدیم.
یکی از راه‌های مدیریت موجودی و فروش بالا برای جلوگیری از فاسد شدن محصولاتتان، ثبت نام در پلتفرم اسنپ! اکسپرس است. بعد از ثبت نام در این پلتفرم میزان فروش شما افزایش پیدا می‌کند و برای مدیریت بهتر محصولات خود می‌توانید از نرم افزار مدیریتی آن یعنی وب اپلیکیشن دخل استفاده کنید.
