چگونه از نرم‌افزار «ویرا» استفاده کنیم؟

وارد کردن کالای جدید

برای وارد کردن کالا، باید در صفحه «خرید» بارکد محصول را اسکن کنید. در صورتی که قیمت واحد محصولی ثبت نشده باشد این بارکد در خانه‌های سمت راست صفحه نمایش داده می‌شود. پس از نمایش در این قسمت باید قیمت واحد آن را یک بزنید. با این کار بارکد مورد نظر و اطلاعات آن محصول در سمت چپ نشان داده می‌شود. پس از وارد کردن تمامی محصولات باید آن‌ها را ذخیره کنید. برای این کار باید به بخش «منبع خرید» رفته و منبع خود را انتخاب کنید. در پایان کلید F8/F9 را فشار دهید تا کالاها به موجودی فروشگاه اضافه شوند.

اگر محصولی منبع خرید نداشت، از بخش «ابزارها» در تنظیمات، منبع خرید خود را به نام شرکت محصول تعریف کنید.

تغییر قیمت و نام کالا

برای تغییر قیمت محصول می‌توانید از صفحه خرید / فروش اقدام کنید. در قسمت «خرید» پس از اسکن بارکد محصول، کلید F2 را بزنید تا صفحه «تعریف سریع کالا» برای شما باز شود. در این صفحه قیمت و نام کالا را تغییر داده و تایید را بزنید.

قیمت فروش قیمتی است که سوپرمارکت به مشتری محصول را می‌فروشد و قیمت مصرف‎کننده، قیمت روی محصول است.

مرجوع کردن کالا

این اقدام زمانی اتفاق می‌افتد که فروشگاه کالایی را برای شرکت پخش یا تولیدکننده مرجوع می‌کند. در صفحه «خرید» تیک «مرجوعی» را بزنید تا صفحه شما قرمز شود. سپس بارکد محصول را اسکن کرده و تعداد مرجوعی آن را با علامت مثبت در قسمت «بارکد» وارد کنید. (مانند +۵) سپس منبع خرید را انتخاب کرده و با کلید F8/F9 اطلاعات را ذخیره کنید. با انجام این کار تعداد بارکدهای موجود شما کم خواهد شد.

تعریف کردن جنس

از هر دو بخش «خرید» یا «فروش» می‌توانید بارکد جدید تعریف کنید. برای این کار بارکد جدیدی را اسکن کنید. سپس کلید F2 را زده تا صفحه «تعریف سریع کالا» باز شود. نام کالا را وارد کرده و در بخش «قیمت فروش» قیمت محصول را وارد کنید. در بخش «قیمت خرید» عدد یک را بزنید. در آخر تیک «ارسال به اسنپ» را زده تا محصول در نرم‌افزار نیز نمایش داده شود.

موجودی کالا را با عدد و علامت + وارد کنید. منبع خرید را مشخص کرده و کلیدF8 /F9 را بزنید. با انجام این اقدامات کالای جدید تعریف می‌شود.

فروش و ثبت فاکتور

به بخش «فروش» در صفحه اصلی بروید. بارکد محصولات خریداری شده را اسکن کنید. اگر به چاپ فاکتور نیاز دارید کلید F8  را زده و اگر می‌خواهید فاکتوری صادر نشود، کلید F9 را بزنید.

نحوه رزرو فاکتور

پس از ثبت فاکتورهای یک مشتری، می‌توانید کلید F3 را زده تا صفحه «رزرو و بازیابی فاکتور» نمایش داده شود. در این صفحه یکی از خانه‌های آبی را انتخاب کنید و تایید را فشار دهید تا فاکتور رزرو شود. برای بازکردن دوباره فاکتور رزرو شده، کلید F4 را زده تا صفحه «رزرو و بازیابی فاکتور» باز شود. خانه‌ی انتخاب شده را باز کنید تا فاکتور برای شما نمایش داده شود. با این کار می‌توانید بارکدهای جدیدی را به فاکتور بیافزاید.

برای حذف فاکتور رزرو شده کافی است، بر روی خانه‌ی مورد نظر در صفحه «رزرو و بازیابی فاکتور» کلیک راست کرده و آن را حذف کنید.

 نحوه اصلاح فاکتور

برای اصلاح فاکتور در بخش «فروش» روی «تعویض» کلیک کنید. سپس در صفحه باز شده، بارکد روی فاکتور را اسکن یا وارد کنید. با باز شدن فاکتور می‌توانید اقلام مورد نظر را اصلاح کنید.

نحوه مرجوع کردن فاکتور

برای مرجوع کردن یک فاکتور در بخش «فروش» روی «مرجوع» کلیک کنید. سپس در صفحه باز شده، بارکد روی فاکتور را اسکن یا وارد کنید. سپس کلید F9 را فشار دهید تا کل فاکتوری که به مشتری فروخته‌اید مرجوع شود.

نحوه گرفتن موجودی منفی و تبدیل به فایل اکسل

در صفحه اصلی وارد بخش «گزارشات» شوید. سپس در لیست کالاها، بر روی «موجودی کالا» کلیک کنید. در صفحه جدید تیک «موجودی منفی کالا» را زده و تایید را فشار دهید. پس از نمایش کالاهای با موجودی منفی، روی گزینه «اکسل» کلیک کنید. برای فایل اکسل خود یک منبع را انتخاب کرده و فایل را ذخیره کنید.

در اکسل ایجاد شده ستون‌های زیادی وجود دارد که فقط سه ستون «نام محصول»، «بارکد کالا» و «موجودی دوره» برای شما اهمیت خواهند داشت.

گزارش‌گیری از کاردکس کالا

از کاردکس کالا، اطلاعات جزئی محصول از قبیل زمان ورودی یا موجودی زدن، زمان فروش آنلاین محصول و … به دست می‌آید. در صفحه اصلی به قسمت «کالا» رجوع کنید. سپس از ردیف کالا، روی «کاردکس کالا» کلیک کنید. با بازشدن صفحه کاردکس، می‌توانید بارکد مورد نظر را وارد کرده یا با وارد کردن نام محصول (تغییر از قسمت سمت راست) آن را انتخاب کنید. سپس بر روی «نمایش» کلیک کنید تا اطلاعات کالا نمایش داده شوند.

نحوه فروش نسیه و امانی

برای فروش نسیه به مشتری، در صفحه «فروش» پس از اسکن محصولات خریداری شده باید از کادر «مشتری»، نام مشتری را ذخیره کنید. پس از ذخیره و انتخاب مشتری، آن را تایید کنید. سپس از قسمت پرداخت، قیمت را در ردیف «نسیه» وارد کنید و کلید F8  یا F9 بزنید تا خرید به حساب مشتری زده شود.

نحوه جستجوی محصول

پس از ورود به قسمت «فروش» از صفحه اصلی، با استفاده از علامت ذره‌بین در کنار کادر «بارکد» وارد صفحه جستجو شوید. پس از وارد شدن به این بخش می‌توانید نحوه جستجو را به موارد «بارکد، نام، قیمت، قیمت عمده، قیمت نمایندگی» تغییر داده و با استفاده از آن محصول مورد نظر را جستجو کنید.

نحوه پیداکردن فاکتورهای ثبت شده

در صفحه فروش کلید Cntrl+R را فشار دهید تا صفحه «گزارش فاکتورها» نمایش داده شود. پس از انتخاب بازه زمانی بر روی «نمایش» بزنید تا فاکتورهای بازه زمانی مورد نظر نمایش داده شوند. در ردیف «شرح» اگر علامت ایضا خورده بود یعنی فاکتور در خرید حضوری صادر شده و اگر فروش آنلاین انجام شده باشد در این ستون نوشته می‌شود.

برای نمایش فاکتورهای اسنپی کافی است تیک «اسنپ» را بزنید.

نحوه اشتراک‌گذاری مشتری

از صفحه اصلی وارد قسمت «مشتریان» شوید. در این بخش اطلاعات مشتری را وارد کنید و سپس کلید F2 را بزنید. وارد کردن تمامی اطلاعات مشتری الزامی نیست اما نام، نام خانوادگی و شماره مشتری را باید وارد کنید.

نحوه تخفیف‌گذاری محصول

از قسمت خرید یا فروش، بارکد محصول را اسکن کنید. پس از آن کلید F2 را فشار دهید. در صفحه جدید درصد تخفیف مد نظر خود را اضافه کنید و کلید تایید را بزنید. با این کار به کالای خود تخفیف داده‌اید.

نحوه تسویه حساب مشتریان

در صفحه «فروش» از قسمت ابزارها بر روی «تسویه حساب» کلیک کنید. در صفحه باز شده مشتری را انتخاب کنید. با پر کردن خانه‌ها می‌توانید نحوه پرداخت مشتری را از میان گزینه‌های کارت‌خوان (پوز)، نقدی و چک مشخص نمایید. برای نهایی شدن این کار در پایان «ثبت» را فشار دهید تا مبلغ‌ها از حساب مشتری کم شوند. زمانی که مشتری قصد تسویه حساب کامل دارد، مبلغی که در قسمت مجموع نمایش داده می‌شود را در یکی از خانه‌های پرداخت وارد کنید و سپس کلید ثبت را بزنید تا حساب مشتری تسویه شود.

نحوه پرینت مجدد

در صفحه فروش، پس از کلیک بر روی کادر بارکد، کلید Cntrl+P را بزنید. با باز شدن صفحه «چاپ مجدد فاکتور» شماره فاکتور مورد نظر را زده و کلید چاپ را فشار دهید.

به صورت پیش فرض در کادر شماره فاکتور، آخرین فاکتور شما نمایش داده می‌شود.

کالای سریع

برای جای‌گذاری کالا در قسمت کالای سریع، وارد قسمت خرید یا فروش شوید. در قسمت خرید وارد بخش «ابزارها» شده و روی قسمت «کالای سریع» کلیک کنید. در خانه‌های آبی (بالا) نام گروه را وارد کرده و با کلیک بر خانه‌های آبی (پایین) می‌توانید محصول مورد نظر خود را به گروه اضافه کنید.

برای استفاده از کالاهای سریعی که وارد کردید، در صفحه اصلی خرید یا فروش، به قسمت «کالاها» مراجعه کرده و آن‌ها را انتخاب کنید.